首先要根據(jù)使用成員的數(shù)量和情況來確定產(chǎn)品的種類和大小。如果房子面積有限，但人口略多，辦公家具定制時應以節(jié)省空間為主，選擇辦公桌、辦公椅等產(chǎn)品時在造型上應該盡量簡單點，體量也要相對小些。

辦公家具不同于其它單一產(chǎn)品，它既是一個系統(tǒng)工程，又包含著很多服務的成分。既要考慮全面的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。專家認為，好的辦公家具是設計定制出來的，設計是第一性的；只有設計定制才能充分個性化，創(chuàng)造獨特的文化價值。設計包涵平面設計、整體風格款式的設計、具體特殊辦公家具的設計。

辦公家具一方面能充分利用辦公室的空間，另一方面可以滿足年輕人對個性生活的追求，但是若忽視了辦公室空間的合理利用與員工的生活習慣相互協(xié)調(diào)，反而會弄巧反拙。

在選購時，最好買實木、藤制等純天然辦公家具，人造板膠合板制作的辦公家具，一定要選擇有信譽的辦公家具品牌，并且注意是否全部做了封邊處理；布藝辦公沙發(fā)不僅要看面料更要看填充物的用料。文件柜還要打開門聞一聞里面是否有強烈的刺激性氣味，同時查看質(zhì)檢合格證，如果確實通過國家檢驗，有些氣味是油漆、黏合劑等必然附帶的，買回來之后打開文件柜門一段時間即可消除。

消費者在選擇辦公家具時，不要輕信認證，而要查看辦公家具的“產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告”，這也是能夠證明辦公家具產(chǎn)品的環(huán)保等級的唯一有效文件。在檢測報告上，會明確表明辦公家具的材質(zhì)、甲醛含量等等。消費者如果購買低碳環(huán)保辦公家具的話，除了去一些辦公家具品牌的家具城購買外，還要在購買過程中索取辦公家具廠家的資質(zhì)，特別是檢驗報告。